各研究生培养单位：
吉林大学2017届学生毕业典礼将于2017年6月21日（星期三）举行，现将具体安排通知如下，请各研究生培养单位认真组织落实。
一、参加人员
部分毕业研究生、各相关研究生培养单位分管研究生思想政治教育工作负责人及研究生秘书。
二、组织要求
毕业典礼是研究生培养与教育的最后一个环节，对于激发培养研究生眷恋母校、感恩师长、爱岗敬业、报效祖国的精神状态和志向追求具有重要意义。各研究生培养单位务必高度重视本次毕业典礼的组织工作，有分管研究生思想政治教育工作副书记的培养单位需由副书记负责带队，没有专职研究生思想政治教育工作副书记的培养单位需指定一名研究生秘书负责带队。其他要求说明如下：
1.考虑天气因素，本次毕业典礼预订两套方案，默认执行主方案。6月20日晚至6月21日5:30前由学校根据天气情况最终确定执行的方案并及时通知各研究生培养单位，请各研究生培养单位主管研究生思想政治工作相关领导及研究生秘书保持通讯畅通，要按通知要求同时做好两套方案的相关准备工作，合理安排毕业研究生生相关毕业手续办理的进度，以便保证出席人数。
（1）主方案：
时间：2017年6月21日（星期三）8:00
地点：中心校区运动场
各学院参会人数、座次安排及乘车安排请见附件
（2）备用方案：
时间：2017年6月21日（星期三）8:00
地点：中心校区体育馆
各学院参会人数、座次安排及乘车安排请见附件
2.遵守纪律和维护安全，避免不良突发事件的发生。如在典礼开始后遇异常天气等原因致使活动无法继续进行，要严格按照现场指令做好疏散组织工作。
3.请各相关培养单位研究生秘书组织研究生提前10分钟集合候车，研究生秘书要指派专人协助各校区乘车负责人工作，全程参与研究生乘车的组织与协调，保证组织措施到位，安全第一，有序乘车。典礼结束后乘原车返回，返程乘车地点见车辆停靠图。
4.请各相关培养单位研究生秘书组织本单位研究生于7:10前入场完毕，并进行签到。研究生秘书就坐于研究生队伍后排，参加典礼的亲属在毕业生方队面向主席台左侧指定区域就座。
5.参加毕业典礼的研究生需着装整洁、素雅、庄重，符合学生身份，并自备雨伞、雨衣等防雨、防潮用品。
6.参加典礼的研究生不得中途私自离场，各单位分管研究生工作负责人及研究生秘书要协助工作人员维持现场秩序。
联系人：王微 联系电话：85166010
研究生工作部
二〇一七年六月十九日
