校学字〔2013〕060
各研究生培养单位：
依据我校2013年关于研究生招生工作的各项安排，为确保2013级研究生住宿工作的顺利进行，请各研究生培养单位根据《吉林大学学生住宿管理条例(研究生住宿部分补充规定)》中相关条例与规定，对本单位2013年申请延期答辩且仍需在校住宿的研究生，以及2009级委托培养和定向博士研究生（四年制）的住宿人员名单进行统计汇总，并请于2013年6月10日前加盖单位公章报至学生工作部。
学生工作部将根据各培养单位申报的住宿名单进行汇总，统一安排床位，并将延期答辩博士、硕士研究生住宿安排情况报财务处，由财务处统一收取住宿费用。逾期未报者按照毕业生离校空床位处理。
具体要求如下：
1、请详细填写“2013年吉林大学延期答辩学生住宿名单汇总表”（见附件一），将电子版以邮件形式发送至邮箱 gyglk@jlu.edu.cn，同时将本单位延期答辩住宿名单以A4纸横向打印，加盖本单位公章后上交至学生工作部公寓管理与服务中心（前卫南区田家炳活动中心B座219室）。
2、请各培养单位认真阅读，并按要求通知学生本人，避免造成遗漏。
3、对于本次集体统计申报遗漏并需要补报的延期答辩住宿学生，请各培养单位通知此类学生填写“吉林大学延期答辩学生住宿申请表”（见附件二），并于6月25日前依据程序办理相应手续，逾期视为自动放弃处理，学校将收回其床位。
4、请各研究生培养单位相关负责老师认真审报，在学院登记时做好学生签字确认工作。为保证在校生在公寓住宿的安全，根据《吉林大学学生住宿管理条例》，禁止个人以任何名义对学校床位转租转借，学校将依据相关规定对违反者给予处罚。
联系人：王祎
联系电话：85168287
学生工作部
二○一三年五月十五日
